Une approche pragmatique
La gestion administrative n’est pas une fin en soi : c’est un support au service du fonctionnement de la structure. Nous analysons vos besoins, identifions les points de blocage et proposons des solutions simples pour gagner du temps sans complexifier vos outils.
Selon votre contexte, notre intervention peut concerner la gestion des documents, la planification, le suivi comptable ou la communication interne.
Des outils adaptés à votre niveau de structuration
Nous privilégions les outils accessibles et durables : tableurs partagés, modèles réutilisables, checklists automatiques, ou solutions libres (LibreOffice, Nextcloud, OnlyOffice…). Chaque solution est accompagnée d’une notice claire et d’un transfert de compétence pour garantir l’autonomie à long terme.
Un accompagnement sur mesure
Nos interventions peuvent porter sur :
- L’organisation des dossiers et fichiers internes
- La rédaction de modèles (courriers, factures, devis, comptes rendus)
- Le suivi des échéances administratives et financières
- La création de tableaux de bord de suivi d’activité
- Le reporting simplifié pour les instances ou financeurs
Nous intervenons ponctuellement ou sur la durée, selon vos besoins et vos ressources.
Des bénéfices concrets
- Gain de temps et réduction des erreurs
- Meilleure visibilité sur les échéances et les priorités
- Transmission facilitée en cas de changement d’équipe
- Données mieux structurées et sécurisées